Doit-on aller au travail ou au bureau ? C’est quoi le télétravail systématique ? Est-ce que les employeurs ont l’obligation de mettre les employés en télétravail doivent-ils aller au bureau ?
Pendant cette crise sanitaire et économique et même après, les entreprises devront faire face à toutes ces questions et réfléchir sur les manières de travailler.
L’année 2020 a été marquée par la démocratisation du télétravail
En 2020, les entreprises ont dû rapidement basculer vers le télétravail, bien qu’elles n’en avaient pas la capacité ni les installations nécessaires pour cela. Le changement s’est fait facilement et sans problèmes, pour certains secteurs d’activité ; tandis que pour beaucoup d’autres, la situation fut un peu particulière, voire critique.
Malgré les difficultés rencontrées, les résultats ont été extrêmement positifs pendant cette année de télétravail. En effet, la plupart des employés se sont révélés plus productifs en travaillant à distance, tout en bénéficiant de la flexibilité offerte par une telle organisations.
Beaucoup d’entreprises prévoient donc, après la pandémie, de se tourner vers le télétravail de façon permanente. Ce n’est pas le fameux télétravail systématique dont parlait Emmanuel Macron, juste une meilleur façon pour les employés de travailler dans de bonnes conditions : chez eux tranquillement.
Cependant, certains secteurs d’activité ont des difficultés pour basculer toute leur équipe en Home-office. Elles entrevoient de revenir au bureau dès que possible. L’origine des difficultés peut être multiples : l’entreprise comporte beaucoup de salariés, le télétravail n’était pas utilisé avant la pandémie, par exemple.
Tout dépend aussi du secteur, le télétravail complique les négociations avec des prospects, la culture d’entreprise d’efface un peu, il n’y a plus le même engouement et le sentiment d’appartenance à sa boite.
De nombreuses personnes en télétravail ont été également confrontées à des défis : burn-out, surmenage, sans parler des distractions pour les ménages avec des enfants qui suivent aussi des cours en lignes.
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Avec la grande campagne de vaccination contre le Corona Virus, il est prévu que la plupart de la population soit vacciné avant la fin de l’été en France. Les entreprises devront ainsi prendre d’importantes décisions, si cela doit se faire, sur le moment et la façon de reprendre le travail au bureau. Quels seront les points essentiels à considérer pour chaque entreprise ?
Quelles mesures le gouvernement français prend pour le télétravail ?
Il y a plusieurs types de mesures, qui s’apparentes toujours à des recommandations.
Les CEO et Directeurs d’entreprise sont responsables de leur employés au bureau, ils doivent, depuis le début de la crise sanitaire, être très attentifs à la Covid19.
Voici les recommandations de l’Etat destinés aux employeurs :
- Identifiez les activités qui peuvent être réalisées en télétravail.
- Bien définir les termes et obligations du télétravail pour chaque employés et s’assurer que tous les collaborateurs soient au courant de toutes les mesures.
- Prévoir les équipements nécessaires pour que vos employés puissent parfaitement travailler de chez eux. Vérifier qu’ils arrivent tous à bien utiliser tous les outils.
- Définissez clairement les plages horaires auxquelles les salariés en télétravail peuvent être contactés.
- Prendre en compte les difficultés ou occupations de chaque employés : enfant, grand parents, autres personnes à charge.
- Demander à vos managers d’être cléments avec les employés et d’être un véritable soutient. Construisez un lien régulier.
- Veillez à la déconnexion des employés en dehors de leurs horaires de travail.
Le gouvernement met également en place une page dédiée aux demandes et aides juridiques sur le télétravail. Voici le lien.
Le télétravail systématique : Ça veut dire quoi ? C’est obligatoire ?
Depuis la pandémie de la Covid19, le gouvernement français s’est plusieurs fois exprimé au sujet du télétravail.
C’est quoi le télétravail systématique ? Systématiser le télétravail, cela veut dire quoi ? Juridiquement, absolument rien. Comme depuis le début de la pandémie, le télétravail n’est pas obligatoire. Votre employeur peut, s’il le souhaite, vous faire venir au bureau ou non. Il n’est pas tenu juridiquement de vous mettre en télétravail, même si toutes vos tâches se font devant votre ordinateur.
C’est finalement aux employeurs de décider ou non, les déclarations du gouvernement ne sont donc que des recommandations.
Il n’y a donc aucune obligation juridique de passer en télétravail des salariés à cause de la pandémie. Le mot « systématique », n’a aucune valeur, c’est une indication. Le télétravail reste très fortement recommandé, c’est tout.
Les membres du gouvernement ont usé de plusieurs mots pour inciter au maximum les employeurs a passer leurs employés en télétravail. Mais cela s’arrête là.
D’abord le télétravail était recommandé. Puis le télétravail était fortement conseillé. Ensuite le télétravail était fortement recommandé et aujourd’hui il doit être « systématique ».
Pour rendre obligatoire le télétravail, il faudrait un texte de loi. A date, il n’est pas envisagé par le gouvernement de modifier la loi pour rendre obligatoire le télétravail dans certaines circonstances.
Pourquoi n’est-il pas obligatoire ? La loi serait surement un casse tête pour l’Etat. Quelle entreprise devra être obligatoirement en télétravail ? Comment vérifier si cette loi est appliquée ? Il faudrait des contrôleurs et des études sur chaque entreprise pour savoir si elle peut, oui ou non, mettre ses employés en home-office.
Ensuite, qui pourrait statuer si une entreprise doit faire venir ses employés au bureau ou non ?
Il y a aussi une question de coût pour l’entreprise : le télétravail prévoit des dédommagements pour les employés, d’environ 50 euros en moyenne. Sans compter l’achat de matériel comme des smartphones ou PC portables pour travailler facilement à distance.
Pourtant, la technologie permet le télétravail
Le télétravail a forcé les entreprises à s’investir dans des équipements et infrastructures pour permettre à leurs employés de travailler efficacement à distance. Il s’agit essentiellement de matériel pour bureau, des accès et aussi des moyens pour s’assurer que leurs employés peuvent effectuer des tâches sans aller au bureau. Certaines entreprises n’ont jamais investi dans des équipements de base pour offrir un bureau à domicile ni même la technologie nécessaire au télétravail à leurs employés.
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Alors qu’avec les tendances du travail à distance et le besoin de flexibilité, cet investissement est primordial pour soutenir les employés dans leur travail. En ne tenant pas compte des dernières technologies en matière de travail à domicile, le risque pour une entreprise est d’être en retard, ce qui pourrait avoir un impact sur leurs efforts de recrutement et de maintien en poste.
Cela pourrait aussi entraver à la productivité des employés. Par conséquent, il est crucial pour les organisations de rester à la pointe de la technologie afin que leurs employés restent productifs, que ce soit au bureau ou à distance. Elles doivent également assurer les employés actuels et futurs que le travail à distance sera toujours en place après la pandémie.
Télétravail systématique ou aller au bureau ? Tout dépend du bien-être des employés
Avant la crise sanitaire, de nombreuses boites ont réalisé de gros investissements pour créer une culture « on-campus » pour leurs employés au bureau. C’était l’effet Start-up, à l’image des sociétés comme Facebook ou Google, où ils semblent bon-vivre et où les employés jouissent d’une totale liberté, en apparence.
Parmi les installations les plus courantes, on retrouve les salles de jeux avec consoles et bornes d’arcade. Il y a les salles de sport, puis les cantines gratuites, les ateliers de Yoga etc… Le but inavoué des entreprises est de faire en sorte que les employés restent le plus longtemps possible au bureau.
Mais durant l’année dernière, en 2021, ces investissements pour améliorer les conditions de travail au bureau n’ont pas été utilisés, au vu du développement du télétravail. certaines entreprises ont même arrêter de louer des bureaux, jugés trop couteux.
Les avantages au bureau, les jeux, espaces détentes etc… ont souvent servi d’atouts pour les entreprises afin de recruter des personnes jeunes et pleines de talents. Mais avec le télétravail, aucune entreprise n’a envie d’investir aujourd’hui dans une salle de sport interne.
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Les entreprises doivent-elles néanmoins tout abandonner et laisser tomber les projets de bien-être au bureau, pour se concentrer uniquement au télétravail ? Rien n’est moins sur. Apres plusieurs mois de pandémie, beaucoup de télé-travailleurs attendent une chose : retourner voir leurs collègues !
Les réunions, les discussions autour de la machine à café, les blagues lourdes… on n’aurait jamais pensé que ca nous manquerait. Être seul à la maison (ou avec ses enfants), c’est finalement plus compliqué, sur le long terme, qu’on ne le pensait.
Peut-on imaginer plus de flexibilité, de la part des employeur, pour condenser télétravail et plaisir d’aller au bureau ? Doit-on rendre le télétravail systématique ou au contraire freiner son développement ? Il faudra trouver un juste milieu, un bon équilibre. L’idéal serait que l’employé choisisse directement : suivant la distance qu’il doit parcourir, suivant s’il a des enfants, etc…
Le télétravail systématisé ? Ou la flexibilité et la collaboration ?
En 2021 et après la fin (on l’espère rapide) de l’épidémie, les entreprises qui réussiront dans leurs choix seront celles qui sauront instaurer un bon équilibre entre collaboration au bureau et flexibilité pour du télétravail.
Quel est le modèle parfait ? Tout depend de l’entreprise. Mais dans l’idéal, les employés devraient se rendre au bureau quand cela est nécessaire, pour des rendez-vous important, avec des clients ou la direction. Dans l’idéal, il faut également mettre une dose de télétravail. Suivant la situation de l’employé, comme nous l’avons vu précédemment : suivant la distance entre son appartement et son bureau, suivant qu’il est des enfants ou non, une personne à charge ou tout simplement une meilleure productivité de chez lui.
La flexibilité, c’est un modèle hybride amélioré !
Les possibilités de travailler sur site dépendront de l’organisation, du type de travail et de l’équipe elle-même. Quoi qu’il en soit, le but principal est de favoriser la collaboration et la créativité.
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En 2020, les entreprises et les employeurs ont décidé de généraliser le télétravail. Pour des raisons de sécurité sanitaire. Le gouvernement a incité, mais pas rendu obligatoire cette nouvelle faconde travailler.
En 2021 et pour les années suivantes, il faudra repenser la façon de travailler, la façon de penser le lieu du travail, mais également la confiance et les indices positifs ou non de productivité quand on travaille à distance.
Les vaccins donnent un espoir de retourner à une vie normale, mais pas une vie comme avant. Les entreprises devront composer avec les nouveaux désirs des salariés. Elles devront trouver un juste équilibre pour un modèle hybride, souple et efficace.
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